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Instalar la ruta

Qué hace una institución en los primeros dieciocho meses.

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UNIVERSO PERTENECER

Instalar la ruta

Plan de instalación de la RIIE

Documento 17 · Qué hace una institución en los primeros dieciocho meses

LA DISTINCIÓN QUE ORDENA TODO

La rectora dijo que sí. Hay una decisión escrita, hay ganas y hay un equipo dispuesto. Y en la primera reunión aparece la pregunta que nadie había hecho: ¿por dónde se empieza exactamente el lunes? Instalar una ruta no es capacitar en ella, y ahí es donde se pierden la mayoría de los intentos.

La ruta se aplica a un estudiante. La instalación se aplica a una institución.

Son dos cosas distintas, con reglas distintas, tiempos distintos y responsables distintos, y confundirlas es la causa más frecuente de que una ruta bien diseñada no llegue a funcionar.

La cartilla de campo explica qué hacer con un niño. Este documento explica qué hace un colegio para que eso llegue a ocurrir de verdad, sin depender de que alguien excepcional lo empuje.

LA RUTALA INSTALACIÓN
Se aplica aUn estudianteUna institución
DuraUn ciclo de apoyoEntre doce y dieciocho meses
La conduceOrientación y el docenteEl equipo guía y rectoría
Se documenta enEl PIAR, el PPA, los registrosLa carta de instalación
Termina cuandoEl apoyo se cierra con actaLa ruta funciona sin quien la instaló
Está enDocumentos 2, 9, 10, 13Este documento

Un colegio que capacita a su equipo en la ruta y no instala nada tendrá docentes que saben qué es un RUAI y ninguno que lo llene. Eso no es un fallo de la capacitación: es que capacitar e instalar son operaciones diferentes, y solo una de las dos cambia lo que pasa el martes a las diez.

Contenido

PARTE I · QUÉ ES INSTALAR

Instalar no es capacitar

Las cuatro etapas

Qué significa «ruta instalada»

PARTE II · ANTES DE EMPEZAR

Las cinco condiciones de entrada

El equipo guía

La línea de base

PARTE III · EL CALENDARIO

El trimestre anterior · exploración

08 Semanas1a6·instalación

Semanas 7 a 20 · implementación inicial

Segundo semestre y segundo año

PARTE IV · LO QUE VA A SALIR MAL

La curva de caída

Las preocupaciones, en el orden en que aparecen

Los ocho modos de fallo de la instalación

PARTE V · LOS DOS ACTOS DE LA INSTALACIÓN

Acta de constitución del Comité Técnico de Inclusión

Acta de acuerdo de lenguaje común

PARTE VI · VERIFICACIÓN

La carta de instalación

La carta de diseño de instrumentos

Cuándo se declara instalada, y cuándo no

Cuándo se retira

Costo total declarado

Referencias

Parte I · Qué es instalar

Tres ideas que hay que aceptar antes de empezar. Si el equipo directivo no está de acuerdo con las tres, la instalación va a fracasar y conviene saberlo ahora.

Instalar no es capacitar

La capacitación es necesaria y no es suficiente, y esto está establecido en la literatura de desarrollo profesional docente desde hace décadas con una consistencia poco común.

El hallazgo, formulado en su forma más conocida, dice que la formación basada solo en teoría y demostración produce conocimiento y casi ninguna transferencia al aula; que añadir práctica y retroalimentación mejora la destreza y sigue sin transferir; y que la transferencia real solo aparece cuando se añade acompañamiento sostenido en el puesto de trabajo.

Las cifras exactas de ese hallazgo se citan mucho y se han discutido; lo que no se discute es la dirección: el acompañamiento en terreno es el componente que decide, y es el que casi ningún plan de formación incluye porque es el más caro.

La consecuencia práctica para este plan es directa: un colegio que solo destine presupuesto y tiempo a jornadas de capacitación puede darse por avisado de que no va a instalar nada. El acompañamiento no tiene por qué ser externo ni costoso, pero tiene que existir, tiene que estar en el calendario y tiene que tener nombre propio.

CÓMO SE RESUELVE AQUÍ

El acompañamiento es entre pares y es interno. Un miembro del equipo guía acompaña a los docentes

que están aplicando. No hace falta un experto de fuera.

Ocurre sobre casos reales, no sobre supuestos. Se acompaña mirando un RUAI que ese docente llenó

esta semana, no un ejemplo de manual.

Está en el calendario oficial. Si depende de que alguien saque el tiempo de donde pueda, no ocurre.

Tiene fecha de retiro. El acompañamiento se retira cuando el docente aplica sin él, igual que un apoyo.

Las cuatro etapas

Instalar algo en una institución tiene etapas conocidas y ninguna se puede saltar. Los planes que fracasan casi siempre saltaron la segunda, que es la menos vistosa.

ETAPAQUÉ OCURRECUÁNTOSEÑAL DE QUE
DURATERMINÓ
ExploraciónLa institución decide con informaciónUn trimestreHay una decisión escrita y

suficiente si esto le sirve una línea de base

InstalaciónSe prepara todo antes del primer caso: equipo,Seis semanasExisten las condiciones, y

calendario, formatos, datos todavía no se ha usado con nadie

ETAPAQUÉ OCURRECUÁNTOSEÑAL DE QUE
DURATERMINÓ
ImplementaciónPrimeros casos reales. Se aplica mal, se corrige,Un semestreTres casos completos con

inicial se vuelve a aplicar sus registros

ImplementaciónLa ruta es lo normal. Un docente nuevo laA partir delFunciona sin quien la

plena aprende del equipo, no de un curso segundo año instaló

La etapa de instalación es la que casi todos se saltan, porque no produce nada visible: son seis semanas de preparar cosas sin atender a un solo estudiante. Un colegio que pasa de la decisión al primer caso sin ella empieza a aplicar sin equipo, sin calendario y sin línea de base, y a los tres meses no puede decir si algo cambió.

LÁMINA 1 · LAS CUATRO ETAPAS DE LA INSTALACIÓN

Descripción de la lámina 1. Cuatro bandas apiladas, una por etapa, unidas por flechas hacia abajo. Etapa 1, Exploración, un trimestre: la institución decide con información suficiente si esto le sirve; termina cuando hay una decisión escrita y una línea de base con números. Etapa 2, Instalación, seis semanas: se prepara todo antes del primer caso —equipo, calendario, circuito y formatos—; termina cuando existen las condiciones y todavía no se ha usado con ningún estudiante. Etapa 3, Implementación inicial, un semestre: primeros casos reales, se aplica mal, se corrige y se vuelve a aplicar; termina con tres casos completos y sus registros de dos lados. Etapa 4, Implementación plena, desde el año dos: la ruta es lo normal y un docente nuevo la aprende del equipo, no de un curso; termina cuando funciona sin quien la instaló. Al pie, en recuadro oscuro: ninguna etapa se puede saltar, y la segunda es la que casi todos omiten porque no produce nada visible.

Qué significa «ruta instalada»

El término tiene un significado fijo y verificable. No lo otorga una capacitación ni una asistencia: se comprueba con evidencia.

Una ruta está instalada cuando funciona sin quien la instaló. Ese es el criterio, y todos los demás son señales parciales de que se va acercando.

LAS SEIS CONDICIONES, TODAS VERIFICABLES

Existe el equipo guía con nombres, y se reúne en fechas del calendario oficial.

Hay horas protegidas asignadas por rectoría, no sacadas del descanso de nadie.

Se completaron al menos tres casos recorriendo la ruta entera, incluido el cierre con acta.

4.El registro de dos lados produce un número.La institución puede decir cuántos ajustes se

comprometieron y cuántos no se aplicaron.

Un docente que llegó después aplicó la ruta sin haber recibido la capacitación inicial.

6.La ruta sobrevivió a una ausencia.Quien la instaló faltó un mes y el proceso siguió.

La quinta y la sexta son las que de verdad importan, y son las únicas que no se pueden simular. Un colegio puede tener equipo, horas y casos y seguir dependiendo enteramente de una persona; el día que esa persona se va, no queda nada. Por eso el certificado de ruta instalada del documento 14 exige las seis y no cuatro.

Parte II · Antes de empezar

Tres cosas que deben existir antes del primer caso. Si alguna falta, instalar produce carpetas y frustración.

Las cinco condiciones de entrada

Se comprueban en la reunión del documento 12 y se responden con un sí o un no. No hay respuestas parciales: una condición a medias es una condición ausente.

CONDICIÓNCÓMO SE COMPRUEBASI FALTA
Rectoría decidió, porExiste un acta o un correo con la decisión y laNo se instala. Sin decisión de arriba, el

escrito fecha equipo queda expuesto

Hay horas protegidas enAparecen en el cronograma oficial del añoSe instala la Fase 0 primero, y nada más,

el calendario hasta que existan

Hay alguien queUn cargo con nombre, no «el equipo deNo se instala. Un proceso sin dueño no

responde por el proceso apoyo» ocurre

La línea de base estáLos cinco números del documento 12, conSe toma antes de aplicar nada. Después ya

tomada cifras no sirve

Se acordó la regla deFirmada: quien cuenta los fallos no evalúa aNo se instala. Sin ella el registro se llena de

custodia quien registra ceros

La segunda es la que más veces falta y la que más honestidad exige. Una institución que no puede proteger horas no tiene un problema de formatos: tiene un problema anterior, y aplicar la ruta encima solo va a producir documentos mal llenados. En ese caso se instala la Fase 0 y se espera.

LÁMINA 4 · EL EQUIPO GUÍA Y LA LÍNEA DE CUSTODIA

Descripción de la lámina 4. Dos columnas separadas por una línea vertical discontinua. A la izquierda, bajo el rótulo «conducen el proceso», tres recuadros de borde continuo: quien convoca, que es rectoría o coordinación y protege las horas y firma; quien conduce, que es orientación escolar y sostiene el proceso y acompaña; y quien enseña, que es un docente de aula y traduce la ruta al lenguaje del aula. A la derecha, bajo el rótulo «cuentan y custodian», dos recuadros de borde discontinuo: quien registra, del área administrativa o de calidad, que lleva las cifras y no evalúa a nadie; y quien mira desde fuera, un par de otra institución, que custodia el registro. Al pie, en recuadro oscuro: línea de custodia, quien cuenta los fallos no evalúa a quien los registra.

El equipo guía

Entre tres y cinco personas. No es un comité nuevo ni una instancia paralela: es quien conduce la instalación durante dieciocho meses y después desaparece, porque la ruta pasa a ser trabajo ordinario.

ROLQUIÉNQUÉ HACE
Quien convocaRectoría o coordinación académicaProtege las horas, firma las decisiones y responde

ante el consejo directivo

Quien conduceOrientación escolarSostiene el proceso día a día y acompaña a los

docentes

Quien enseñaUn docente de aula con credibilidadTraduce la ruta al lenguaje del aula. Es el rol más

entre pares subestimado

Quien registraAlguien del área administrativa o deLleva las cifras. No evalúa a nadie

calidad

Quien mira desdeUn par de otra institución, o alguien deCustodia el registro y hace la pregunta incómoda

fuera la red dos veces al año

El tercer rol es el que decide si esto funciona. Un docente de aula que aplica la ruta y la explica a sus pares transfiere en un recreo lo que tres jornadas de capacitación no consiguen, porque tiene la única credencial que sus colegas reconocen: da clase.

El quinto rol puede estar vacío al principio, y si lo está se declara por escrito. Es la aplicación institucional de la regla de custodia: quien cuenta los fallos no debería depender laboralmente de quien los lee.

La línea de base

Cinco números tomados antes de aplicar nada, referidos al último año lectivo completo. Están en el documento 12 y se toman en la reunión de noventa minutos.

La regla que hace que sirvan: se toman antes del primer caso, nunca después. Una línea de base tomada cuando ya se empezó a aplicar la ruta no mide el punto de partida: mide un punto intermedio, y ya no se puede comparar contra nada.

Si alguno de los cinco números no se puede responder, se escribe «no se puede saber». Esa respuesta no es un fallo del formato ni de la institución: es el diagnóstico, y es exactamente lo que la ruta viene a corregir.

Parte III · El calendario

Dieciocho meses, contados desde el primer día de clases del año en que se instala. Sirve igual para calendario A y para calendario B, porque las semanas se cuentan desde el inicio propio de cada institución.

LÁMINA 3 · DIECIOCHO MESES, SEMANA A SEMANA

Descripción de la lámina 3. Diagrama de barras horizontales sobre una escala de semanas, de la semana cero a la setenta y ocho, con marcas cada trece semanas. Cinco filas: Exploración, que ocurre en el trimestre anterior a la semana cero y produce la decisión escrita y la línea de base; Instalación, de la semana cero a la seis, que produce el equipo, el circuito y el caso simulado; Implementación inicial, de la seis a la veinte, con tres casos y acompañamiento; Consolidación, de la veinte a la cuarenta, con el primer cierre digno y el tablero; e Implementación plena, de la cuarenta a la setenta y ocho, con el docente nuevo y la prueba de ausencia. Debajo, cuatro hitos marcados con círculos: semana cero, primer día de clases; semana seis, termina la instalación; semana veinte, primer corte del registro; semana setenta y ocho, se declara instalada. Las semanas se cuentan desde el primer día de clases de la propia institución, de modo que sirve igual para calendario A y para calendario B.

El trimestre anterior · exploración

CUÁNDOQUÉ SE HACEQUIÉNHORAS
Semana 1Rectoría lee «¿Le sirve esto a su colegio?»Rectoría6 minutos

(documento 6)

Semana 2La reunión de noventa minutos (documento 12).Equipo directivo y de1,5 h × 5

La conduce el propio equipo apoyo personas

Semana 2Se toman los cinco números de línea de baseQuien registre1 h
Semana 3Decisión escrita: sí, no, o todavía noRectoría30 min
Semana 4Si es sí: se nombra el equipo guía y se firma la reglaRectoría1 h

de custodia

Las tres respuestas son legítimas y el «no» también se archiva con su motivo. Dentro de un año esa hoja dirá si la razón sigue siendo válida, y esa comparación vale más que la decisión misma.

08 Semanas1a6·instalación

Seis semanas preparando, sin atender todavía a ningún estudiante dentro de la ruta. Es la etapa que casi todos se saltan y la que decide el resto.

SEMANQUÉ SE PREPARAPRODUCTO VERIFICABLE
El equipo guía se reúne por primera vez y fija sus fechas delCinco fechas en el calendario oficial

año

Se imprimen y se ubican los formatos donde se van a usarEl mapa del documento 0, pegado en la

sala de profesores

Se define el circuito: quién recibe un RUAI, en cuántoUna hoja con el circuito, en una página

tiempo responde, dónde se archiva

Jornada de tres horas con todo el equipo docente. No esUn RUAI llenado por cada docente,

capacitación teórica: se llena un RUAI real sobre un caso propio

Se acuerdan los tres primeros casos con los que se va aTres nombres, tres docentes responsables

empezar

Se prueba el circuito completo con un caso simulado, deEl circuito recorrido, con los tiempos
SEMANQUÉ SE PREPARAPRODUCTO VERIFICABLE

principio a fin medidos

La semana 6 es la más valiosa y la que nadie hace. Recorrer el circuito completo con un caso que no existe cuesta dos horas y revela en una tarde todo lo que habría fallado durante tres meses: el formato que nadie sabe dónde archivar, la firma que no se sabe quién pone, el paso que no tiene responsable.

Semanas 7 a 20 · implementación inicial

Tres casos reales, no treinta. Empezar por todo el colegio es la forma más común de no empezar.

MOMENTOQUÉ OCURREQUÉ NO OCURRE
Semana 7Se abren los tres primeros casosNo se abre un cuarto
Semanas 8 a 12Aplicación. El equipo guía acompaña sobre losNo se cambia ningún formato a mitad de

casos reales camino

Semana 12Primera revisión del equipo guía: qué estorbó,No se evalúa a ningún docente con estos

qué faltó datos

Semanas 13 a 19Se abren hasta tres casos más, según lo aprendidoNo se escala a todo el colegio
Semana 20Corte del semestre. Se envían las cifras si laNo se persigue a quien no alcanzó

institución está en el registro

Techo declarado durante esta etapa: máximo tres procesos instrumentados al mismo tiempo. Un cuarto entra cuando uno anterior se cierra. Instrumentarlo todo a la vez produce carpetas en vez de decisiones, que es exactamente lo que la ruta existe para evitar.

Segundo semestre y segundo año

PERIODOOBJETIVOSEÑAL DE QUE VA BIEN
Semestre 2Cerrar al menos un caso con acta de cierreExiste un acta firmada y una puerta de

digno regreso escrita

Cierre del año 1Llenar el tablero institucional completoHay un número de ajustes comprometidos

y otro de no aplicados

Año 2, primerUn docente nuevo aplica la ruta sinAprendió del equipo, no de un curso
PERIODOOBJETIVOSEÑAL DE QUE VA BIEN

semestre capacitación inicial

Año 2, segundoPrueba de ausencia: quien conduce se retira unEl proceso siguió sin él

semestre mes

Cierre del año 2Se declara la ruta instalada, o no se declaraLas seis condiciones de la sección 03,

verificadas

Dieciocho meses es el plazo realista y conviene decirlo en la primera reunión. Un equipo al que se le prometen resultados en un semestre abandona en el mes cuatro, cuando descubre que no los hay. Un equipo que sabe que va para dieciocho meses atraviesa ese mes sin alarmarse.

Parte IV · Lo que va a salir mal Declararlo antes de que ocurra es la diferencia entre un equipo que atraviesa la dificultad y uno que concluye que la ruta no sirve.

La curva de caída

Entre el segundo y el cuarto mes, la institución va a parecer que empeoró. Va a haber más problemas registrados, más casos abiertos y más trabajo visible que antes de empezar. Es lo esperado y no es un fallo.

La explicación es sencilla y hay que darla en la primera reunión, no cuando ocurra. Antes de instalar la ruta, los fallos existían y no se veían. Ahora se ven. La cifra sube porque la capacidad de detectar subió, no porque la realidad empeorara.

LO QUE EL EQUIPO VA A DECIRLO QUE ESTÁ PASANDO
«Antes teníamos menos casos»Antes tenían los mismos y no los contaban
«Esto nos está dando más trabajo»El trabajo estaba, repartido en pasillos y sin registro
«Los docentes se están quejando»Es la etapa de preocupación por la gestión, y es normal
«No estamos viendo resultados»Los resultados de un apoyo se ven en meses, no en

semanas

La contramedida es una sola y es barata: enseñar esta tabla en la reunión inicial y volver a ponerla sobre la mesa en la revisión de la semana 12. Un fenómeno anunciado deja de ser una amenaza y se convierte en una confirmación de que el proceso va por donde debía.

LÁMINA 2 · LA CURVA DE CAÍDA

Descripción de la lámina 2. Gráfico de líneas. El eje horizontal va de cero a dieciocho meses desde el inicio; el vertical representa fallos. Una línea gruesa continua muestra los fallos que la institución detecta: parte muy baja, sube con fuerza hasta un máximo alrededor del mes cuatro y después desciende de manera sostenida hasta el mes dieciocho. Una línea discontinua muestra los fallos que realmente ocurren: parte alta, se mantiene casi plana los primeros meses y luego baja despacio. Las dos líneas se cruzan alrededor del mes tres y convergen hacia el final. Una franja sombreada entre los meses dos y cinco está rotulada «zona de abandono». Un segmento vertical en el mes cuatro une las dos líneas, con la anotación: esta distancia es lo que antes ocurría y nadie veía. Al pie, en recuadro oscuro: entre el mes dos y el cuatro la institución parece haber empeorado; no empeoró, empezó a ver.

Las preocupaciones, en el orden en que aparecen

Las personas que atraviesan un cambio no preguntan cualquier cosa en cualquier momento: sus preocupaciones aparecen en un orden bastante estable, y responder la pregunta equivocada en el momento equivocado es la forma más eficaz de perder a alguien.

MOMENTOQUÉ SE PREGUNTA EL DOCENTEQUÉ HAY QUE RESPONDER
Al enterarse¿Qué es esto?Qué es, en una frase, y qué no es
Antes de empezar¿Cómo me afecta a mí?Cuánto tiempo le cuesta, con números
Primeras semanas¿Cómo se hace, exactamente?El formato, el circuito, dónde se archiva
Mes 3 o 4¿Esto está sirviendo?Los datos que existan, sin adornar
Semestre 2¿Qué hacen los demás?Espacios para que se cuenten entre pares
Año 2¿Se podría hacer mejor?Escuchar, y dejar que adapten

El error más común de todo plan de instalación está en la segunda fila. Cuando un docente pregunta cuánto tiempo le va a costar, casi siempre se le responde con evidencia sobre lo importante que es la inclusión. Esa respuesta contesta una pregunta que él todavía no está haciendo, y le confirma que nadie está pensando en su carga.

La respuesta correcta a «¿cómo me afecta a mí?» es un número: quince minutos por RUAI, cerca de cinco horas al año por PIAR completo. Un dato concreto sobre su tiempo hace más por la adopción que cualquier argumento sobre el derecho a la educación, que además él ya comparte.

LÁMINA 6 · LAS PREOCUPACIONES, EN ORDEN

Descripción de la lámina 6. Secuencia vertical de seis momentos numerados, unidos por una línea. En cada uno, a la izquierda el momento y la pregunta que se hace el docente, y a la derecha, tras una flecha, lo que hay que responderle. Uno, al enterarse: ¿qué es esto?, se responde qué es en una frase y qué no es. Dos, antes de empezar, marcado en color: ¿cómo me afecta a mí?, se responde cuánto tiempo le cuesta, con números. Tres, primeras semanas: ¿cómo se hace?, se responde el formato, el circuito y dónde se archiva. Cuatro, mes tres o cuatro: ¿esto está sirviendo?, se responden los datos que existan, sin adornar. Cinco, semestre dos: ¿qué hacen los demás?, se responden espacios para contarse entre pares. Seis, año dos: ¿se podría hacer mejor?, se responde escuchando y dejando que adapten. Un recuadro oscuro señala el segundo momento y advierte: el error más común es responder ahí con argumentos sobre la inclusión cuando preguntan por su tiempo.

Los ocho modos de fallo de la instalación

1 · Se salta la etapa de instalación

De la decisión al primer caso sin las seis semanas de preparación. Se empieza a aplicar sin equipo, sin circuito y sin línea de base.

Contramedida. La carta de instalación de la sección 16 no deja avanzar sin la evidencia de cada compuerta.

2 · Se escala demasiado rápido Funciona con tres casos y se decide aplicarlo a toda la matrícula el mes siguiente. En seis semanas el equipo está desbordado y la ruta se abandona con la conclusión de que era inviable.

Contramedida. El techo de tres procesos simultáneos durante la implementación inicial. Un cuarto entra cuando uno se cierra.

3 · Solo hay capacitación Se destinan las horas a jornadas y ninguna al acompañamiento sobre casos reales. Los docentes saben explicar la ruta y no la aplican.

Contramedida. El acompañamiento entre pares en el calendario oficial, con nombre y con fechas. Sin eso, la jornada es un gasto.

4 · Depende de una sola persona Todo pasa por orientación. Funciona bien mientras esa persona está, y desaparece el día que se va o se enferma.

Contramedida. La prueba de ausencia del año 2 y el rol de docente que enseña. Si la ruta no sobrevive un mes sin quien la conduce, no está instalada.

5 · El número se usa para evaluar Alguien usa la cifra de fallos en una evaluación de desempeño. Al ciclo siguiente todos los registros dicen cero.

Contramedida. La regla de custodia firmada antes de empezar. Es la condición de entrada que más veces se omite y la que más caro se paga.

6 · Se cambian los formatos a mitad de ciclo Con la mejor intención se ajusta un formato en el mes tres. Los datos de antes y después dejan de ser comparables y el ciclo se pierde.

Contramedida. Ningún formato se modifica dentro de un ciclo. Las adaptaciones se anotan y se aplican en el siguiente, declarando qué se cambió.

7 · Se instala sin horas protegidas El equipo saca el tiempo de su descanso. Funciona tres meses por entusiasmo y después se cae, y el equipo concluye que fue su culpa.

Contramedida. Es una condición de entrada, no un deseo. Sin horas se instala la Fase 0 y nada más, hasta que existan.

8 · Se abandona en la curva de caída En el mes tres las cifras se ven peor que antes y la dirección concluye que la ruta no sirve.

Contramedida. La tabla de la sección 11, enseñada en la primera reunión y repetida en la semana 12.

Parte V · Los dos actos de la instalación Dos documentos que se firman en las seis semanas y que la ruta da por hechos sin decir cómo se hacen. Sin ellos, la Fase 3 no tiene quién decida y la Fase 0 no tiene sobre qué apoyarse.

Acta de constitución del Comité Técnico de Inclusión

El CTI decide el nivel de apoyo de cada estudiante y decide también el cierre. Es el órgano con más poder de toda la ruta, y hasta esta versión ninguna parte del universo decía quién lo integra. Este acta lo resuelve.

Ni el Decreto 1421 de 2017 ni la Directiva 005 de 2026 fijan la composición de este comité: cada institución la define bajo su autonomía y la articula con su PEI. Lo que sigue es un mínimo sugerido, no un requisito legal, y se declara como tal.

QUIÉN LO LLENACUÁNDOCON QUIÉNTIEMPO
Rectoría, que lo convocaEn las seis semanas deCon quienes van a60 minutos

instalación integrarlo

COMPOSICIÓN MÍNIMA SUGERIDA

INTEGRANTEPOR QUÉ ESTÁVOZ Y VOTO
Rectoría o su delegadoResponde institucionalmente por la decisión yPreside

protege las horas

Orientación escolarSostiene el proceso y conoce el Informe completoSí
Coordinación académicaTraduce la decisión al currículo y al horarioSí
El docente titular del estudianteEs quien observó y quien va a aplicarSí, en el caso que le

concierne

Un docente de otra área que daEvita que el caso se lea desde una sola materiaSí, en el caso que le

clase al estudiante concierne

La familiaSe le comunica la decisión y aporta antes de tomarlaAporta, no vota
El estudianteSu voz entra al Informe y se lee en la sesiónAporta, no vota

La regla que ordena la mesa: escuchar es cosa de todos, decidir es cosa del comité, y responder es cosa de quien preside. La familia y el estudiante aportan y no votan, y eso se les dice de frente al empezar, no se descubre al final.

LO QUE EL ACTA DEBE FIJAR

Quiénes lo integran, con nombre y cargo, y quién preside.

2.Cada cuánto sesiona.Mínimo dos sesiones fijas al año en el calendario oficial, más las extraordinarias que

haga falta.

3.Cuál es el quórum.Sugerido: quien preside, orientación y el docente titular. Sin los tres, la sesión se

aplaza.

4.Qué decide y qué no decide.Decide el nivel de apoyo y el cierre. No propone diagnóstico, no evalúa

docentes y no resuelve situaciones de riesgo: eso es la ruta de protección.

5.Cómo se registra.En el acta de decisión del CTI, una por estudiante y por sesión.
6.Qué pasa si no hay acuerdo.Se registra el desacuerdo, decide quien preside, y la razón queda escrita.

La última regla es la que casi nunca se escribe y la que más se necesita. Un comité que solo sabe funcionar por consenso se paraliza el día que no lo hay, y ese día suele ser el del caso más difícil.

Acta de acuerdo de lenguaje común

Es el paso 1 de la Fase 0 y el que la cartilla resume así: «dejen el acuerdo escrito y visible, porque lo que no se escribe no se comparte». Hasta esta versión, el universo pedía dejarlo por escrito y no daba dónde.

QUIÉN LO LLENACUÁNDOCON QUIÉNTIEMPO
El equipo guía, con todo elSemana 1 de la instalaciónCon quienes van a usar las90 minutos

equipo docente palabras

No es un ejercicio de definiciones. Es la decisión de que en esta institución tres palabras van a significar lo mismo para todos, y de que una pregunta va a sustituir a otra.

QUÉ SE ACUERDAQUÉ QUEDA ESCRITO
Qué llamamos barreraLa definición que adopta la institución, con un ejemplo propio
Qué llamamos ajusteÍdem, con un ejemplo propio
Qué llamamos apoyoÍdem, y la regla de que nace con fecha de retiro
El cambio de preguntaDe «¿qué le pasa a este niño?» a «¿qué de lo que hacemos se interpone en

su camino?»

Dónde queda visibleSala de profesores, aula de apoyo, carpeta compartida. Con fecha
Quiénes lo firmanTodo el equipo docente, no solo el equipo guía

Se firma por todo el equipo docente y no solo por quienes lo redactaron. Un acuerdo de lenguaje que firman cinco personas y usan cuarenta no es un acuerdo: es una circular.

CÓMO SE COMPRUEBA QUE SIRVIÓ

A los tres meses, se escucha menos «¿qué le pasa a este niño?» en las reuniones de equipo.

Los RUAI nombran barreras del entorno y no defectos de la persona. Es verificable leyendo cinco.

Un docente nuevo lo recibe en su inducción, no en un correo.

Parte VI · Verificación

Una página que acompaña la instalación entera, y las dos decisiones que la cierran.

La carta de instalación

Siete compuertas. No se avanza a la siguiente sin la evidencia de la anterior, y la evidencia no es la convicción del equipo: es un documento que existe.

COMPUERTANO SE AVANZA HASTA QUEEVIDENCIA
1 · DecisiónRectoría decidió por escrito, con fechaActa o correo
2 · CondicionesLas cinco condiciones de entrada están cumplidasLa hoja de la sección 04, firmada
3 · Línea de baseExisten los cinco números, o el «no se puede saber»Hoja del documento 12
4 · EquipoLos cinco roles tienen nombre y hay fechas en elActa de constitución del equipo guía

calendario

5 · CircuitoEl caso simulado recorrió el circuito completoCircuito en una página, con tiempos

medidos

6 · Primeros casosTres casos completos, con registro de dos ladosLos tres expedientes y el conteo
7 · InstaladaLas seis condiciones de la sección 03Verificación con el par externo

Regla de la carta: una compuerta sin evidencia no está cruzada, aunque el equipo esté convencido de haberla cumplido. La carta la firma quien convoca y se archiva junto con la línea de base.

LÁMINA 5 · LA CARTA DE INSTALACIÓN

Descripción de la lámina 5. Siete recuadros en fila, unidos por flechas hacia la derecha, cada uno con su cabecera oscura numerada. Compuerta uno, Decisión: acta o correo con fecha. Compuerta dos, Condiciones: las cinco, firmadas. Compuerta tres, Línea de base: cinco números o la respuesta «no se puede saber». Compuerta cuatro, Equipo: cinco roles con nombre. Compuerta cinco, Circuito: caso simulado recorrido. Compuerta seis, Primeros casos: tres, con registro de dos lados. Compuerta siete, Instalada: seis condiciones verificadas. Debajo, en recuadro oscuro: una compuerta sin evidencia no está cruzada, aunque el equipo esté convencido de haberla cumplido.

La carta de diseño de instrumentos

Los instrumentos de esta casa se auditan con los mismos nueve criterios con que se audita cualquier otra cosa. Esta carta se corre antes de publicar un formato nuevo, y también antes de adoptar uno adaptado.

Y una invitación, porque esta carta no es solo para esta casa. Los nueve criterios sirven para auditar cualquier formato escolar, use o no la RIIE: un observador, una circular, un acta de comité. Si tu institución quiere correrlos sobre sus propios instrumentos, hazlo y no pidas permiso. Si encuentras que falta un criterio, dilo y se añade con tu nombre.

La regla que la ordena: ningún campo se publica sin decir cómo se comprueba lo que se escribe en él. Es la exigencia que distingue un instrumento de un formulario, y es auditable por cualquiera en diez minutos.

# CRITERIO LA PREGUNTA SE

CUMPLE

Densidad ¿El tiempo declarado alcanza para los campos que pide? Mínimo 45 ☐ segundos por campo de texto

Agregabilidad ¿Los campos que piden una cifra ofrecen dónde ponerla, en vez de ☐ texto libre?

Verificabilidad ¿Cada campo de juicio dice con qué evidencia se comprueba? ☐

Redundancia ¿Se pide algo que otro instrumento de la misma cadena ya recogió? ☐

Orden ¿La evidencia se pide antes que el juicio que se apoya en ella? ☐

Lo desconocido ¿Admite «no se puede saber» o «no existe», en vez de forzar a ☐ inventar?

Retiro ¿Dice cuándo deja de usarse el propio instrumento? ☐

Trazabilidad ¿Tiene fecha, responsable con nombre, firma y próxima revisión? ☐

Gaming ¿Qué haría alguien que quiere que esto se vea bien? ¿Está cubierto? ☐

Un criterio sin marcar no impide publicar, pero obliga a declarar por qué se publica sin él. Un instrumento que incumple tres o más vuelve a diseño.

TRES REGLAS DE FORMA QUE NO SE NEGOCIAN

Las casillas van siempre en el mismo orden. «Sí No », en todos los campos del universo. ☐ ☐

Quien llena cincuenta formatos marca por posición, no por lectura: invertir el orden en un campo produce errores que nadie detecta.

Cada instrumento se puede llenar sin salir de él. Toda sigla que aparezca lleva su desarrollo en la propia

página. Si un campo obliga a consultar otro documento, se dice cuál y para qué.

Ninguna glosa pasa de veinticinco palabras. Una instrucción que no cabe en dos líneas no se lee. Se

admite una sola excepción por instrumento, y solo cuando la glosa contiene un ejemplo que sustituye a la explicación.

Estas tres no se auditan con criterio: se cuentan. Un instrumento que las incumple se devuelve sin discusión, y por eso son las únicas de la carta que no admiten declaración de excepción.

EL CRITERIO 3, QUE ES EL QUE DECIDE

Los otros ocho se cumplen o no se cumplen. El tercero admite grados, y por eso conviene medirlo: se cuenta cuántos campos de juicio llevan glosa de verificabilidad y se divide por el total de campos de juicio. Un instrumento por debajo del 70 % no está terminado.

Campo de juicio es el que pide describir, valorar, caracterizar o estimar algo.

Glosa de verificabilidad es la línea que dice con qué se comprueba: qué hecho, quién lo observó, cuándo

y dónde.

No cuenta como glosa decir «sea objetivo» o «con evidencia». Hay que decir con cuál.

Ejemplo. «Cómo aprende» es un campo de juicio sin anclaje. «Cómo aprende · con qué evidencia de aula lo sabe: qué actividad, qué día, qué ocurrió» es el mismo campo, verificable, y no cuesta un minuto más de quien lo llena.

Cuándo se declara instalada, y cuándo no

Al cierre del segundo año se toma una decisión y solo hay dos respuestas honestas.

Se declara instalada si las seis condiciones de la sección 03 están verificadas, incluidas la quinta y la sexta,

que son las únicas que no se pueden simular.

No se declara si falta alguna. No es un fracaso: es un dato. Se anota qué faltó, se decide si se continúa otro

ciclo o se detiene, y se escribe la razón.

Declarar instalada una ruta que no lo está es el modo de fallo más dañino de todos, porque cierra la conversación. La institución cree que ya lo resolvió, deja de mirarlo, y dos años después el proceso ha desaparecido sin que nadie lo note. Es el simulacro, aplicado a la propia solución.

Cuándo se retira

Todo instrumento de esta casa declara su condición de retiro, y la ruta no es una excepción. Se retira, total o parcialmente, en tres casos.

Por logro. El fallo dejó de ocurrir de manera sostenida y se mantiene durante un ciclo de prueba sin el

instrumento.

Por refutación. La ruta no alcanzó lo que declaró. Se retira y se dice por qué.

Por absorción. Lo que hacía quedó incorporado al procedimiento ordinario de la institución. Se retira

para no duplicar registro. No son condiciones de retiro que la ruta moleste, que cambie la dirección del colegio, o que nadie recuerde para qué se puso. Un instrumento se retira por su propia regla, no por cansancio.

Costo total declarado

Estimación de horas para una institución de tamaño medio durante los primeros dieciocho meses. Se declara para que la decisión se tome con el precio a la vista.

ETAPAHORAS DE RECTORÍAHORAS DEL EQUIPOHORAS POR DOCENTE

GUÍA

Exploración 2h 8h 0

Instalación 4h 30h 3h

Implementación inicial4 h60 h15 min por RUAI
Segundo semestre2 h30 h15 min por RUAI

Año2 4h 40h Trabajoordinario

Total aproximado16 h168 h3 h más el tiempo por caso

Estas cifras son estimaciones derivadas de la extensión de cada tarea, no mediciones. La regla de esta casa exige medir y no estimar: la primera institución que recorra el plan debe cronometrar cada etapa, y esas cifras sustituirán a estas en la versión 1.1.

Referencias

Este plan se apoya en literatura establecida sobre implementación en organizaciones educativas y de servicio. Se declara de dónde viene cada pieza.

Damschroder, L. et al. (2009). Fostering implementation of health services research findings into practice.

Implementation Science, 4(50).

Fixsen, D. et al. (2005). Implementation Research: A Synthesis of the Literature. National Implementation

Research Network.

Fullan, M. (2007). The New Meaning of Educational Change. Teachers College Press.

Guskey, T. (2000). Evaluating Professional Development. Corwin Press.

Hall, G. y Hord, S. (2011). Implementing Change: Patterns, Principles and Potholes. Pearson.

Joyce, B. y Showers, B. (2002). Student Achievement Through Staff Development. ASCD.

Langley, G. et al. (2009). The Improvement Guide. Jossey-Bass.

Ostrom, E. (1990). Governing the Commons. Cambridge University Press.

Proctor, E. et al. (2011). Outcomes for implementation research. Administration and Policy in Mental

Health, 38(2).

Reason, J. (1997). Managing the Risks of Organizational Accidents. Ashgate.

Nota de verificación. Conforme a la regla de dato de esta casa, ninguna de estas fuentes se cita en una publicación impresa sin haber sido leída completa en su edición original. Las etapas de la sección 02 y el hallazgo sobre acompañamiento de la sección 01 son las dos afirmaciones que más dependen de esa verificación.

Paternostro Academy · Universo Pertenecer · paternostroacademy.com · Versión 1.0 · agosto de 2026

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